这是阿森写的一篇文章，将发表在《上网》杂志，希望能有所启发。：）

《轻松制作PDF格式文件》

作者：阿森
出处：5D多媒体

PDF是美国著名的出版软件开发商Adobe 公司开发的便携式文档格式 (Portable Document Format) ，它能保留原文件的包括字符、字体、版式、和色彩所有信息；支持产业标准压缩过滤器，对文字、图像、视频具有良好的压缩；文件浏览不受到操作系统、网络环境、应用程序的版本、字体等限制，适合在网上传输和共享信息，是文档电子管理解决方案最理想的文件格式，PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。

如此优秀的文件格式，其实制作并不复杂。从制作方法上说，它可以采用PDF文件格式制作应用程序直接制作；从包含Postscript页面描述语言的文件转换生成； 应用转换工具由其他格式文件（如DOC、HTML等）生成等3种方法。
PDF格式文件制作工具有Abode公司的Acrobat、PDF Writer、Distiller、PDFmaker、PageMaker、FrameMaker 、Illustrator ， Macromedia公司的FreeHand，Microsoft的Publish，基于Acrobat的Distiller 、PDFWriter、Exchange等软件，下面通过实例介绍如何制作PDF格式文件。

1、用Abode PDF Writer创建PDF文件。
PDF Writer 以 PDF 快速"打印"文档。您可使用 PDFWriter 通过拖放来创建PDF 文件，或在您的创作应用程序中使用"打印"命令。 PDFWriter 对于主要含有文字的简单商业文档最合适。采用这种方法，有个前提条件：安装了商业软件Abode Acrobat（注意，不是Abode Reader!）
用任何一种带文本类的应用程序（如MS的记事本、写字板、Word等）打开用于转换的文件，设置打印名称为Abode PDF Writer，设置好PDF Writer属性，确定打印，提示保存就可以制作成PDF文件。
实例：将HTML文件制作成PDF格式，制作目标：http://www.5dmedia.com/5dmedia/ani/soft/20001121/00000605.asp
a、用IE打开http://www.5dmedia.com/5dmedia/ani/soft/20001121/00000605.asp，将这网页保存为3DSMAX R4闪电快报.htm，
b、在IE菜单选项里选择 文件 ，选择 打印...。
c、设置打印名称为Abode PDF Writer，其他设置属性用省缺就可以了。
d、按确定，提示"将PDF文件另存为"窗口，填上文件名并保存，OK！
采用这种方法，笔者认为是最快捷、方便、有效的，推荐使用！

2、用Abode Distiller创建PDF文件。
Distiller 由 PostScript 版的文档创建 PDF 文件。 Distiller 所创建的 PDF 文件保留原文档的所有格式、图形和照片图像，并且与 PDFWriter 相比，它可让您更精确地控制转换过程。
为使 Distiller 能够创建 PDF 文件，系统必须安装一个 PostScript 打印机驱动程序，装这 PostScript 打印机驱动程序其实很简单，用欺骗系统的方法，：) ，在控制面板里的打印机里添加任何一种带有PostScript或者PS这附加名称的打印机就可以了。
实例：制作http://www.5dmedia.com/(版面)
a、打开网页http://www.5dmedia.com/（主窗口）
b、从浏览器菜单选项选择打印..
c、打印机名称选择Abode Distiller，在属性项设置好想要的项目。
d、确定打印。
e、系统自动将制作成的PDF文件用Acrobat打开，选择保存就可以了。(Abode Distiller系统采用虚拟打印机的方法制作PDF文件的)
PDFWriter 通常转换文件的速度比较快， Distiller 可让您更好地控制转换过程，并可提供高质量输出，适合转换含有丰富图形内容的文档。

3、用Abode PDFmaker创建PDF文件。
Abode PDFmaker必须有Acrobat支持，每个版本对应于相关的文字处理软件Word，它安装后在Word程序主菜单的文件菜单中会多出个"Create Adobe PDF"菜单项，工具栏自动增加2个Adobe图标，在Office安装目录下还增加了一个PDFMaker.dot的模板文件，它是采用宏操作来处理转换，PDFmaker将把Word文件中一些信息、结构对应地转换为PDF文件的信息和结构。由于这种转换方法较为麻烦，不推荐使用。

4、在 Windows 的应用程序中将文件转换成PDF格式。
在 Windows 的 Microsoft Office 应用程序中，用"文件"菜单命令或Microsoft 工具栏上的 Acrobat 图标来为当前的文档创建 PDF 文件，用一个步骤就能完成。之所以能这样做是由于 Acrobat 在您系统上的 MicrosoftWord 、 Excel 和 PowerPoint 中安装了宏。
在 Acrobat 的默认安装包括了一些宏，让你可从 Microsoft Office 应用程序中快速简便地创建 PDF 文件。 PDFWriter 宏与 MicrosoftWord 和 Excel 及PowerPoint 一起工作。如果在您的系统上有合适的 Microsoft应用程序，这些宏会随 Acrobat 一起自动安装。
当从 Microsoft Word 中直接创建 PDF 文件时，您可以设置控制 PDF 文件外观以及其它方面的选项。 转换文件执行以下步骤之一：
在 Microsoft Word 中，选择"文件" > "Create Adobe PDF " > "打印"，或单击此 Microsoft 应用程序工具栏上的 Adobe Acrobat PDF 图标。
在 PowerPoint 中，单击此 Microsoft 应用程序工具栏上的Create Adobe PDF 图标。
在 Excel 中，选择"文件" > "Create Adobe PDF "，或单击此 Microsoft 应用程序工具栏上的 Adobe Acrobat PDF 图标。

5、利用PageMaker制作PDF文件。
先安装Adobe 的PageMaker。 在安装PageMaker的时候, 要在定制安装的选项中安装Acrobat Distiller它的作用是把PS文件转换成PDF文件。再安装一台PostScript打印机，安装方法和前面相同，在控制面板里的打印机里添加任何一种带有PostScript或者PS这附加名称的打印机就可以了。设计好要制作的PDF文件，在菜单选择file→export→adobe PDF，在对话框设置PDF文件的属性和输出控制， 根据需要设定。选择distill now 立即进行转换，点击export开始转换。PageMaker会自动把编辑好的页面转换成postscript的PS文件, 再启动distiller把PS文件转换成PDF文件, 然后自动打开生成好的PDF文件浏览。

6、其他方法。
用Photoshop、PageMaker、FrameMaker 、Illustrator ， Macromedia公司的FreeHand，Microsoft的Publish，Corel的 WordPerfect制作PDF格式文件，和上面介绍的方法是基本类似的，在这不一一阐述。另外制作PDF文件，还有一些专门针对某种文件格式的工具软件，它们的功能较简单，例如TXT2PDF(转换TXT文件为PDF文件)、HTML2PDF和PdfBuilder(转换HTML文件为PDF文件)，Pstill（转换PS文件为PDF文件）。例如在Photoshop中就可以输出PDF或者EPS格式(这格式可以用Distiller转化成PDF格式)。

上面主要通过各种软件和方法制作PDF文件，在Abode Acrobat中，还可以对PDF文件进行加工处理。有一般文本常用的命令，如裁剪、复制、选取、缩放，还有制作书签、缩略图、连接、备注等功能，您可以通过为文件设置口令、限制诸如打印、编辑等功能来限制访问所有由 Distiller 创建的 PDF 文件。 您可以在第一次创建 PDF 文件时或每次Acrobat 中保存文件时设置访问限制，一旦文件被限定，与之有关的任何工具和菜单便不再有效。PDF 文件可以有一个打开文档的口令和一个更改安全设置的口令。

在制作PDF文件中，还要特别注意处理字体，用Acrobat可以在PDF文件中嵌入字体，嵌入字体的话，文件会变大，如果不嵌入字体，用其他字体替代的时候，有一定的偏差，可以通过预览来进行修正。为了使 PDF 文件具有移植性，您至少应当嵌入不能被替换的字体。